Johdanto arrow Luovutuksen valmistelun päättäminen
Luovutuksen valmistelun päättäminen

Vakka Extranet –ohjelmalla tehtävää luettelointia voidaan seurata ja ohjata jo siirron valmistelun aikana. Muussa tapauksessa luovutusluetteloluonnos toimitetaan arkistolaitoksen tarkastettavaksi viimeistään silloin, kun luovutettava aineisto on järjestetty.

Asiakirjat voidaan luovuttaa arkistolaitokseen luovutettavan aineiston ollessa arkistolaitoksen määräyksen mukaisessa siirtokunnossa. Arkiston vastaanottaja tarkastaa luovutettavat asiakirjat ja luovutusluettelon ennen siirron toteuttamista. Tarkastus voidaan tehdä joko virastokäynnillä tai arkistolaitokseen toimitettujen tietojen avulla.

Vastuu asiakirjojen kunnosta ja järjestyksestä säilyy kuitenkin luovuttavalla viranomaisella, kunnes arkistolaitos on lähettänyt kirjallisen vahvistuksen siirron tarkastuksesta ja päättymisestä.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[ Seuraava >> ]