http://extranet.narc.fi Arkistolaitoksen kurssijarjestelma Mon, 28 May 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=436 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=436 (Aika 28.05.2012-31.05.2012) Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen peruskurssi muodostuu kolmesta osiosta, joista ensimmäisen, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perusteet, tavoitteena on sijoittaa asiakirjahallinto ja arkistotoimi osaksi tietohallintoa ja perehdyttää keskeiseen lainsäädäntöön, käsitteisiin ja määritelmiin. Toisen, asiakirjahallinnon ja arkistonmuodostuksen suunnittelu -osion tavoitteena on osoittaa arkistonmuodostussuunnitelman ja muiden asiakirjallisen tiedon hallintavälineiden merkitys ja keskinäiset suhteet organisaation asiakirjahallinnossa. Kolmannen osion, säilyvyyden ja käytettävyyden kehittäminen, tavoitteena on osoittaa pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen asianmukaisen säilyttämisen ja käsittelyn hyödyllisyys sekä arkistonmuodostajan oman toiminnan että asiakirjallisen kulttuuriperinnön näkökulmasta. Peruskurssi on tarkoitettu julkishallinnossa arkistotoimen ja asiakirjahallinnon tehtäviä hoitaville henkilöille sekä asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon suorittajille. Kurssille osallistunut voi hyväksytyn loppukuulustelun jälkeen hakea Kansallisarkistolta tai maakunta-arkistoilta oikeutta suorittaa asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto. Tue, 18 Sep 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=410 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=410 Teemapäivä tarjoaa osallistujille kokonaisnäkemyksen sähköisen asiakirjahallinnan ajankohtaisiin kehittämisasioihin. Päivän aikana käydään läpi, miten toimintaa ja prosesseja, tietorakenteita ja tietojärjestelmiä pitää kehittää sähköisen asiakirjahallinnan tavoitteiden toteuttamiseksi. Sähköisen asiakirjahallinnan toimintarutiinien virtaviivaistamiseen ja asiakasyhteistyön kehittämiseen etsitään harjoitusten avulla toimivia käytännön ratkaisukeinoja. Tue, 18 Sep 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=419 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=419 (Aika 18.09.2012-21.09.2012) Arkistolaitoksen yhtenäisen peruskurssin sisältö. (HUOM! Samansisältöinen kurssi toteutetaan TMAssa myös keväällä 2012). Kurssi on osa arkistonhoitajien perustutkinnoksi tarkoitettua asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkintoa, kurssiin sisältyy loppukuulustelu. Mon, 24 Sep 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=425 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=425 (Aika 24.09.2012-16.10.2012) HUOM. kurssi järjestetään kahdessa osassa 24.-25.9. ja 15.-16.10.2012. Loppukuulustelu on 25.10.2012. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen peruskurssi muodostuu kolmesta moduulista, joista ensimmäisen, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perusteet, tavoitteena on sijoittaa asiakirjahallinto ja arkistotoimi osaksi tietohallintoa ja kuvata tietohallinnon eri osa-alueiden väliset suhteet ja tehtävät sekä keskeiset käsitteet ja määritelmät. Asiakirjahallinnon ja arkistonmuodostuksen suunnittelu –moduulin tavoitteena on osoittaa arkistonmuodostussuunnitelman ja muiden asiakirjallisen tiedon hallintavälineiden merkitys ja keskinäiset suhteet organisaation asiakirjahallinnossa. Kolmannen moduulin, säilyvyyden ja käytettävyyden kehittäminen, tavoitteena on osoittaa pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen asianmukaisen säilyttämisen ja käsittelyn hyödyllisyys sekä arkistonmuodostajan toiminnan rationaalisuuden että asiakirjallisen kulttuuriperinnön näkökulmasta. Tue, 25 Sep 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=416 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=416 Kurssilla paneudutaan keskeisiin ja ajankohtaisiin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä organisaation ja toimintaympäristön muutoksiin, joilla on vaikutusta virastojen ja laitosten asiakirjatiedon elinkaaren hallintaan ja kehittämistarpeisiin. Wed, 26 Sep 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=406 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=406 (Aika 26.09.2012-11.10.2012) Kurssi antaa perustiedot organisaation asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta. Kurssilla käsitellään asiakirjojen säilytysjärjestelmiä, rekisteröintiä ja seulontaa sekä arkistojen järjestämistä, kuvailua ja luettelointia, automaattista tietojenkäsittelyä ja julkisuuslain vaatimuksia. Kurssi toteutetaan kahtena jaksona 26.-27.9. ja 10.-11.10.2012. Hinta sisältää lounaat ja kahvit. Mon, 01 Oct 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=400 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=400 (Aika 01.10.2012-04.10.2012) Peruskurssi sisältää kolme koulutusosiota: asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perusteet, asiakirjahallinnon ja arkistonmuodostuksen suunnittelun sekä asiakirjojen säilyvyyden ja käyttöedellytysten turvaaminen. Koulutusosioissa käsitellään asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perusasioita: käsitteitä, lainsäädäntöä, velvoitteita, ohjeistamista, arkistonmuodostuksen suunnittelua, asiakirjojen rekisteröintiä, seulontaa, arkistointia, luettelointia sekä niiden säilyvyyden ja käytettävyyden turvaamista. Kurssille osallistunut voi hyväksytyn loppukuulustelun jälkeen hakea maakunta-arkistolta tai Kansallisarkistolta oikeutta suorittaa asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto. Tue, 02 Oct 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=437 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=437 Teemapäivä tarjoaa osallistujille kokonaisnäkemyksen sähköisen asiakirjahallinnan ajankohtaisiin kehittämisasioihin. Päivän aikana käydään läpi, miten toimintaa ja prosesseja, tietorakenteita ja tietojärjestelmiä pitää kehittää sähköisen asiakirjahallinnan tavoitteiden toteuttamiseksi. Sähköisen asiakirjahallinnan toimintarutiinien virtaviivaistamiseen ja asiakasyhteistyön kehittämiseen etsitään harjoitusten avulla toimivia käytännön ratkaisukeinoja. Thu, 04 Oct 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=421 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=421 Teemapäivän aikana käsitellään perusturvapalvelujen arkistonmuodostusta ja asiakas- ja potilasasiakirjojen säilytystä ja käsittelyä sekä lyhyesti hallinnon asiakirjojen säilytystä. Lisäksi perehdytään pysyvästi säilytettävien otannan erotteluun ja sen liittämiseen päätearkistoon sekä arkiston luettelointiin. Wed, 17 Oct 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=411 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=411 Organisaation on tunnistettava ja hallittava asiakirjahallinnan ja arkistonmuodostuksen muutostarpeet ja keinot muutosten toteuttamiseksi. Koulutuspäivän aikana käydään läpi asiakirjahallinnan itsearviointia (CAF), prosessityötä osana arkistonmuodostuksen suunnittelua, asiakirjahallinnan ohjeistuksen suunnittelua ja kehittämistä sekä perehdytään tiedonohjaussuunnitelman (AMS/eAMS) laatimisen työvaiheisiin ja -välineisiin ja AMS-työhön käytännössä harjoitusten avulla. Thu, 18 Oct 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=426 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=426 Kurssilla käsitellään kertyneen arkistoaineiston seulontaa, järjestämistä ja luettelointia. Tue, 30 Oct 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=420 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=420 Teemapäivän aikana käsitellään aihepiirin ajankohtaisia asioita. Teemapäivä järjestetään yhteistyössä Kansallisarkiston kanssa (arkistolaitoksen yhtenäinen opetussisältö). Wed, 31 Oct 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=432 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=432 (Aika 31.10.2012-15.11.2012) HUOM! Kurssi järjestetään kahdessa jaksossa 31.10.-1.11. ja 14.-15.11.2012. Peruskurssin suorittaminen edellyttää osallistumista molemmille koulutusjaksoille. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen peruskurssi muodostuu kolmesta moduulista, joista ensimmäisen, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen asema tietohallinnossa, tavoitteena on sijoittaa asiakirjahallinto ja arkistotoimi osaksi tietohallintoa ja kuvata tietohallinnon eri osa-alueiden väliset suhteet ja tehtävät sekä keskeiset käsitteet ja määritelmät. Asiakirjahallinnon ja arkistonmuodostuksen suunnittelu –moduulin tavoitteena on osoittaa arkistonmuodostussuunnitelman ja muiden asiakirjallisen tiedon hallintavälineiden merkitys ja keskinäiset suhteet organisaation asiakirjahallinnossa. Kolmannen moduulin, säilyvyyden ja käytettävyyden kehittäminen, tavoitteena on osoittaa pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen asianmukaisen säilyttämisen ja käsittelyn hyödyllisyys sekä arkistonmuodostajan toiminnan rationaalisuuden että asiakirjallisen kulttuuriperinnön näkökulmasta. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen peruskurssi on tarkoitettu arkistotoimen tehtäviä lähinnä valtion virastoissa päätoimisesti hoitaville henkilöille sekä arkistonhoitotutkinnon suorittajille. Kurssille osallistunut voi hyväksytyn loppukuulustelun jälkeen hakea Kansallisarkistolta tai maakunta-arkistoilta oikeutta suorittaa asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto. Wed, 07 Nov 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=427 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=427 (Aika 07.11.2012-08.11.2012) Kurssilla käsitellään asiakirjahallinnan standardeja, yleishallinto-oikeudellisia säädöksiä jotka sääntelevät sähköistä hallintoa ja sähköistä asiointia, tietoturvallisuutta, arkistonmuodostusta sähköisessä toimintaympäristössä, sähköisten asiakirjaprosessien kehittämistä, SÄHKE 2:ta ja eAMS:ia, asiakirjallisen tiedon sähköistä säilyttämistä sekä tietojärjestelmien hankintaa. Osanottajilta edellytetään asiakirjahallinnon ja arkistotoimen peruskurssia tai vastaavia tietoja. Kurssi korvaa ylemmän arkistotutkinnon VII osan (tietotekniikka) ja yhden tutkintoon liittyvistä seminaareista. Korvaavuus edellyttää oppimispäiväkirjan laadintaa. Tue, 13 Nov 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=412 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=412 Teemapäivä tarjoaa osallistujille kokonaisnäkemyksen sähköisen asiakirjahallinnan ajankohtaisiin kehittämisasioihin. Päivän aikana käydään läpi, miten toimintaa ja prosesseja, tietorakenteita ja tietojärjestelmiä pitää kehittää sähköisen asiakirjahallinnan tavoitteiden toteuttamiseksi. Sähköisen asiakirjahallinnan toimintarutiinien virtaviivaistamiseen ja asiakasyhteistyön kehittämiseen etsitään harjoitusten avulla toimivia käytännön ratkaisukeinoja. Hinta sisältää lounaan ja kahvit. Wed, 14 Nov 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=433 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=433 Huom! Kurssin ajankohta ja sisältö tarkentuu myöhemmin Wed, 14 Nov 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=438 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=438 Teemapäivän aikana käsitellään tietopalveluun ja tiedon antamiseen liittyviä käytäntöjä hyvän tiedonhallintatavan ja asiakirjahallinnon näkökulmasta. Tue, 20 Nov 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=428 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=428 (Aika 20.11.2012-07.05.2013) HUOM. Työpajan aloitus on siirtynyt syksylle 2012 siten, että ensimmäinen työpajapäivä on 20.11.2012. Jälkimmäinen työpajapäivä on keväällä 2013. Alustava päivämäärä on 7.5.2013. Päivämäärä samoin kuin kurssin hinta ja muut tiedot vahvistetaan vuoden 2013 koulutussuunnittelun yhteydessä. ***************************************************** HUOM. kurssille osallistuvien organisaatioiden määrä on rajattu max 10:een. Kansallisarkisto vahvistaa organisaatioille kurssille pääsyn viimeistään viikkoa ennen koulutustapahtumaa. Kansallisarkisto järjestää AMS-työpajan, jossa ohjatusti edistetään 5-10 järjestön tai yhteisön arkistonmuodostussuunnitelman laatimista. Osallistuminen edellyttää, että AMS-työn toteutus on jo suunniteltu ja resursoitu. Työpajoissa käydään konkreettisesti läpi perinteisen AMS-lomakkeen ja eAMS-lomakkeen käyttö arkistonmuodostussuunnitelman laatimisessa. Wed, 21 Nov 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=413 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=413 (Aika 21.11.2012-22.11.2012) Kurssi antaa tiiviissä muodossa tietoa asiakirjahallinnan perusasioista: käsitteistä, ohjeistamisesta, arkistonmuodostuksen suunnittelusta, arkistojen seulonnasta, järjestämisestä ja luetteloinnista sekä niiden säilyvyyden turvaamisesta. Tue, 27 Nov 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=401 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=401 Teemapäivän aikana perehdytään uusittuun kunnallisen asiakirjahallinnon oppaaseen ja käsitellään asiakirjahallinnon ajankohtaisia kysymyksiä. Mon, 31 Dec 2012 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=422 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=422 Teemapäivässä käsitellään julkishallinnon asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen liittyviä ajankohtaisia asioita, painopiste sähköisessä asiakirjahallinnossa. HUOM! Kurssin ajankohta on viitteellinen, täsmällinen ajankohta selviää syyskuuhun mennessä.