http://extranet.narc.fi Arkistolaitoksen kurssijarjestelma Wed, 04 Sep 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=459 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=459 (Aika 04.09.2013-25.09.2013) Kurssin tavoitteena on antaa kokonaiskuva manuaalisen ja sähköisen asiakirjahallinnan perusasioista. Kurssilla käsitellään asiakirjahallinnan ja arkistotoimen sijoittumista osaksi toimintaympäristöä ja tietohallintoa sekä kuvataan tietohallinnon eri osa-alueiden väliset suhteet ja tehtävät keskeisin käsittein ja määritelmin. Kurssilla selkiytetään tiedonohjauksen suunnittelun keskeisten asiakirjatietojen hallintavälineiden merkitys ja niiden keskinäiset suhteet. Kurssilla käsitellään pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen asianmukaisen säilyttämisen ja käsittelyn hyödyllisyys sekä arkistonmuodostajan toiminnan rationaalisuuden että asiakirjallisen kulttuuriperinnön näkökulmasta. Peruskurssi koostuu Mikkelin maakunta-arkistossa toteutettavista kahdesta lähiopetuspäivästä (4.9. ja 25.9.2013) ja lähiopetuspäivien välillä verkko-opiskeluna suoritettavista välitehtävistä. Peruskurssin suorittaminen edellyttää kaikkien osakokonaisuuksien hyväksyttyä suorittamista: lähiopetuspäivät (2 kpl) ja välitehtävät. Kurssille osallistunut voi hyväksytyn peruskurssin suorittamisen jälkeen hakea Kansallisarkistolta oikeutta suorittaa asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto. Wed, 04 Sep 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=483 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=483 Sähköisen asiakirjahallinnan haasteet ja kehittäminen korostuvat erityisesti erilaisissa muutoksissa. Kurssin tavoitteena on luoda valmiuksia kohdata muutokset riittävän ajoissa ja toteuttaa muutos hallitusti. Kurssin keskeisiä sisältöjä ovat: - toimintaympäristön ja organisaatioiden erilaiset muutokset - sähköiseen asiakirjahallintaan liittyvät määräykset, standardit ja ohjeet - kokonais-, toiminta- ja tietoarkkitehtuurin vaikutukset sähköiseen asiakirjahallintaan - organisaatiorajat ylittävät prosessit ja tiedon liikkumisen mahdollistaminen järjestelmästä toiseen sekä prosessien muutosten vaikutukset sähköiseen asiakirjatietoon, tietojärjestelmiin ja asiakirjahallintaan - asiakirjajärjestelmien vaihtuminen/integroinnit muutostilanteissa - tehtäväluokitusten ja asiaryhmitysten muutokset ja yhteensovittaminen - eAMS:ien muutosten hallinta - sähköistä asiakirjahallintaa koskevien sopimusten hallinta Tue, 10 Sep 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=465 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=465 Koulutuspäivän tavoitteena on antaa kokonaiskuva sosiaali- ja terveydenhuollon ajankohtaisista asioista ja siitä, millaisin toimenpitein sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiot ja yksiköt voivat valmistautua Kelan eArkistoon siirtymiseen ja valmistautumiseen KanSA (Kansallinen sosiaalihuollon asiakastietovaranto) käyttöönottoon. Koulutuspäivän teemoja ovat: - terveydenhuollon ja sosiaalihuollon palvelu- ja tehtäväluokitukset ja eAMS:t - Terveydenhuollon yksiköiden valmistautuminen eArkiston käyttäjiksi - KanTa eArkiston toiminnallisuudet käyttäjien, tietojärjestelmätoimittajien ja eArkiston näkökulmista - Sosiaalihuollon asiakasasiakirja- asetuksen sisältö ja tilanne - KanSA käyttöönoton tilanne Koulutuspäivä toteutetaan yhteistyössä Kelan ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen THL:n kanssa. Kurssin hintaan sisältyy kahvit ja lounas. Tue, 17 Sep 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=460 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=460 (Aika 17.09.2013-08.10.2013) Kurssin tavoitteena on antaa kokonaiskuva manuaalisen ja sähköisen asiakirjahallinnan perusasioista. Kurssilla käsitellään asiakirjahallinnan ja arkistotoimen sijoittumista osaksi toimintaympäristöä ja tietohallintoa sekä kuvataan tietohallinnon eri osa-alueiden väliset suhteet ja tehtävät keskeisin käsittein ja määritelmin. Kurssilla selkiytetään tiedonohjauksen suunnittelun keskeisten asiakirjatietojen hallintavälineiden merkitys ja niiden keskinäiset suhteet. Kurssilla käsitellään pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen asianmukaisen säilyttämisen ja käsittelyn hyödyllisyys sekä arkistonmuodostajan toiminnan rationaalisuuden että asiakirjallisen kulttuuriperinnön näkökulmasta. Peruskurssi koostuu Turun maakunta-arkistossa toteutettavista kahdesta lähiopetuspäivästä (17.9. ja 8.10.2013) ja lähiopetuspäivien välillä verkko-opiskeluna suoritettavista välitehtävistä. Peruskurssin suorittaminen edellyttää kaikkien osakokonaisuuksien hyväksyttyä suorittamista: lähiopetuspäivät (2 kpl) ja välitehtävät. Kurssille osallistunut voi hyväksytyn peruskurssin suorittamisen jälkeen hakea Kansallisarkistolta oikeutta suorittaa asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto. Thu, 19 Sep 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=471 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=471 Toimintaympäristön muutokset ovat pysyvä olotila, joilla on vaikutuksensa asiakirjahallintaan. Päivän tavoitteena on tarjota keinoja ja ohjeistusta muutosten hallintaan asiakirjahallinnan näkökulmasta. Koulutuspäivän teemoja ovat: - itsearviointi asiakirjahallinnan kehittämisen välineenä, - asiakirjatiedon käsittely ja ohjeistus muutostilanteissa, - kuntien yhteisen tehtäväluokituksen käyttö ja - arkistonhoitajan osaamistarpeet muuttuvassa toimintaympäristössä. Tue, 01 Oct 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=472 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=472 Toimintaympäristön muutokset ovat pysyvä olotila, joilla on vaikutuksensa asiakirjahallintaan. Päivän tavoitteena on tarjota keinoja ja ohjeistusta muutosten hallintaan asiakirjahallinnan näkökulmasta. Koulutuspäivän teemoja ovat: - itsearviointi asiakirjahallinnan kehittämisen välineenä, - asiakirjatiedon käsittely ja ohjeistus muutostilanteissa, - kuntien yhteisen tehtäväluokituksen käyttö ja - arkistonhoitajan osaamistarpeet muuttuvassa toimintaympäristössä. Thu, 03 Oct 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=477 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=477 Sähköisen asiakirjahallinnan haasteet ja kehittäminen korostuvat erityisesti erilaisissa muutoksissa. Kurssin tavoitteena on luoda valmiuksia kohdata muutokset riittävän ajoissa ja toteuttaa muutos hallitusti. Kurssin keskeisiä sisältöjä ovat: - toimintaympäristön ja organisaatioiden erilaiset muutokset - sähköiseen asiakirjahallintaan liittyvät määräykset, standardit ja ohjeet - kokonais-, toiminta- ja tietoarkkitehtuurin vaikutukset sähköiseen asiakirjahallintaan - organisaatiorajat ylittävät prosessit ja tiedon liikkumisen mahdollistaminen järjestelmästä toiseen sekä prosessien muutosten vaikutukset sähköiseen asiakirjatietoon, tietojärjestelmiin ja asiakirjahallintaan - asiakirjajärjestelmien vaihtuminen/integroinnit muutostilanteissa - tehtäväluokitusten ja asiaryhmitysten muutokset ja yhteensovittaminen - eAMS:ien muutosten hallinta - sähköistä asiakirjahallintaa koskevien sopimusten hallinta Tue, 08 Oct 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=479 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=479 Sähköisen asiakirjahallinnan haasteet ja kehittäminen korostuvat erityisesti erilaisissa muutoksissa. Kurssin tavoitteena on luoda valmiuksia kohdata muutokset riittävän ajoissa ja toteuttaa muutos hallitusti. Kurssin keskeisiä sisältöjä ovat: - toimintaympäristön ja organisaatioiden erilaiset muutokset - sähköiseen asiakirjahallintaan liittyvät määräykset, standardit ja ohjeet - kokonais-, toiminta- ja tietoarkkitehtuurin vaikutukset sähköiseen asiakirjahallintaan - organisaatiorajat ylittävät prosessit ja tiedon liikkumisen mahdollistaminen järjestelmästä toiseen sekä prosessien muutosten vaikutukset sähköiseen asiakirjatietoon, tietojärjestelmiin ja asiakirjahallintaan - asiakirjajärjestelmien vaihtuminen/integroinnit muutostilanteissa - tehtäväluokitusten ja asiaryhmitysten muutokset ja yhteensovittaminen - eAMS:ien muutosten hallinta - sähköistä asiakirjahallintaa koskevien sopimusten hallinta Thu, 17 Oct 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=493 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=493 (Aika 17.10.2013-19.11.2013) Työpaja koostuu kahdesta puolen päivän mittaisesta lähiopetuspäivästä ja niiden välillä tehtävästä eAMS-työstä. Työpajatyöskentely toteutetaan lähiopetuspäivinä (17.10. ja 19.11.) klo 9.00-12.00. Kokonaisuudessaan kurssi tarjoaa tietoa siitä, miten siirrytään perinteisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta (AMS) sähköiseen arkistonmuodostussuunnitelmaan (eAMS). Tavoitteena on selkiyttää eAMS:n rooli tiedonohjauksen toteuttamisessa ja asiakirjatiedon käsittelyssä. Ensimmäisen päivän aikana keskitytään eAMS-työkalujen käyttöön ja työmenetelmiin sekä tehdään käytännön harjoituksia. Työpajojen välillä osallistujat laativat organisaationsa yhdestä tehtävästä eAMS:n ja palauttavat sen kurssin vetäjälle. Toisena päivänä tarkastellaan yhteisesti eAMS-työssä esiin tulleita haasteita ja kysymyksiä sekä saadaan lisäevästystä työn jatkamiseksi omissa organisaatioissa. Ennakkotehtävänä osallistujat tutustuvat oman organisaationsa tehtäväluokitukseen ja arkistonmuodostussuunnitelmiin. Tue, 22 Oct 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=491 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=491 Kansallisarkisto järjestää AMS-kurssin, jossa tarkastellaan AMS:n tavoitteita, organisointia ja toteutusta. Kurssilla käsitellään käytännönläheisesti arkistonmuodostussuunnitelman laatimista järjestöissä ja yhteisöissä kertyvän asiakirjatiedon suunnitelmalliseen käsittelyyn ja hallintaan. Kurssiin sisältyvään harjoitustyöhön liittyy pienehkö ennakkotehtävä. Kurssin hintaan sisältyy lounas ja kahvit. Wed, 23 Oct 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=474 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=474 Toimintaympäristön muutokset ovat pysyvä olotila, joilla on vaikutuksensa asiakirjahallintaan. Päivän tavoitteena on tarjota keinoja ja ohjeistusta muutosten hallintaan asiakirjahallinnan näkökulmasta. Koulutuspäivän teemoja ovat: - itsearviointi asiakirjahallinnan kehittämisen välineenä, - asiakirjatiedon käsittely ja ohjeistus muutostilanteissa, - kuntien yhteisen tehtäväluokituksen käyttö ja - arkistonhoitajan osaamistarpeet muuttuvassa toimintaympäristössä. Tue, 29 Oct 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=473 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=473 Teemapäivän aikana perehdytään käytännönläheisesti toimenpiteisiin, joita tarvitaan pysyvästi säilytettävän aineiston kuntoon saamiseksi ja arkistoluettelon laatimiseksi mm. organisaatiomuutosten tai arkistosiirtojen yhteydessä. Koulutuksessa käsitellään myös asiakirjojen seulomista ja hävittämistä säilytysaikamääräysten perusteella. Tue, 29 Oct 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=476 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=476 Toimintaympäristön muutokset ovat pysyvä olotila, joilla on vaikutuksensa asiakirjahallintaan. Päivän tavoitteena on tarjota keinoja ja ohjeistusta muutosten hallintaan asiakirjahallinnan näkökulmasta. Koulutuspäivän teemoja ovat: - itsearviointi asiakirjahallinnan kehittämisen välineenä, - asiakirjatiedon käsittely ja ohjeistus muutostilanteissa, - kuntien yhteisen tehtäväluokituksen käyttö ja - arkistonhoitajan osaamistarpeet muuttuvassa toimintaympäristössä. Wed, 30 Oct 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=461 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=461 (Aika 30.10.2013-19.11.2013) Kurssin tavoitteena on antaa kokonaiskuva manuaalisen ja sähköisen asiakirjahallinnan perusasioista. Kurssilla käsitellään asiakirjahallinnan ja arkistotoimen sijoittumista osaksi toimintaympäristöä ja tietohallintoa sekä kuvataan tietohallinnon eri osa-alueiden väliset suhteet ja tehtävät keskeisin käsittein ja määritelmin. Kurssilla selkiytetään tiedonohjauksen suunnittelun keskeisten asiakirjatietojen hallintavälineiden merkitys ja niiden keskinäiset suhteet. Kurssilla käsitellään pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen asianmukaisen säilyttämisen ja käsittelyn hyödyllisyys sekä arkistonmuodostajan toiminnan rationaalisuuden että asiakirjallisen kulttuuriperinnön näkökulmasta. Peruskurssi koostuu Joensuun maakunta-arkistossa toteutettavista kahdesta lähiopetuspäivästä (30.10. ja 19.11.2013) ja lähiopetuspäivien välillä verkko-opiskeluna suoritettavista välitehtävistä. Peruskurssin suorittaminen edellyttää kaikkien osakokonaisuuksien hyväksyttyä suorittamista: lähiopetuspäivät (2 kpl) ja välitehtävät. Kurssille osallistunut voi hyväksytyn peruskurssin suorittamisen jälkeen hakea Kansallisarkistolta oikeutta suorittaa asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto. Wed, 06 Nov 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=466 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=466 Koulutuspäivän tavoitteena on antaa kokonaiskuva sosiaali- ja terveydenhuollon ajankohtaisista asioista ja siitä, millaisin toimenpitein sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiot ja yksiköt voivat valmistautua Kelan eArkistoon siirtymiseen ja valmistautumiseen KanSA (Kansallinen sosiaalihuollon asiakastietovaranto) käyttöönottoon. Koulutuspäivän teemoja ovat: - terveydenhuollon ja sosiaalihuollon palvelu- ja tehtäväluokitukset ja eAMS:t - Terveydenhuollon yksiköiden valmistautuminen eArkiston käyttäjiksi - KanTa eArkiston toiminnallisuudet käyttäjien, tietojärjestelmätoimittajien ja eArkiston näkökulmista - Sosiaalihuollon asiakasasiakirja- asetuksen sisältö ja tilanne - KanSA käyttöönoton tilanne Koulutuspäivä toteutetaan yhteistyössä Kelan ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen THL:n kanssa. Wed, 06 Nov 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=481 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=481 Sähköisen asiakirjahallinnan haasteet ja kehittäminen korostuvat erityisesti erilaisissa muutoksissa. Kurssin tavoitteena on luoda valmiuksia kohdata muutokset riittävän ajoissa ja toteuttaa muutos hallitusti. Kurssin keskeisiä sisältöjä ovat: - toimintaympäristön ja organisaatioiden erilaiset muutokset - sähköiseen asiakirjahallintaan liittyvät määräykset, standardit ja ohjeet - kokonais-, toiminta- ja tietoarkkitehtuurin vaikutukset sähköiseen asiakirjahallintaan - organisaatiorajat ylittävät prosessit ja tiedon liikkumisen mahdollistaminen järjestelmästä toiseen sekä prosessien muutosten vaikutukset sähköiseen asiakirjatietoon, tietojärjestelmiin ja asiakirjahallintaan - asiakirjajärjestelmien vaihtuminen/integroinnit muutostilanteissa - tehtäväluokitusten ja asiaryhmitysten muutokset ja yhteensovittaminen - eAMS:ien muutosten hallinta - sähköistä asiakirjahallintaa koskevien sopimusten hallinta Tue, 12 Nov 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=484 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=484 Sähköisen asiakirjahallinnan haasteet ja kehittäminen korostuvat erityisesti erilaisissa muutoksissa. Kurssin tavoitteena on luoda valmiuksia kohdata muutokset riittävän ajoissa ja toteuttaa muutos hallitusti. Kurssin keskeisiä sisältöjä ovat: - toimintaympäristön ja organisaatioiden erilaiset muutokset - sähköiseen asiakirjahallintaan liittyvät määräykset, standardit ja ohjeet - kokonais-, toiminta- ja tietoarkkitehtuurin vaikutukset sähköiseen asiakirjahallintaan - organisaatiorajat ylittävät prosessit ja tiedon liikkumisen mahdollistaminen järjestelmästä toiseen sekä prosessien muutosten vaikutukset sähköiseen asiakirjatietoon, tietojärjestelmiin ja asiakirjahallintaan - asiakirjajärjestelmien vaihtuminen/integroinnit muutostilanteissa - tehtäväluokitusten ja asiaryhmitysten muutokset ja yhteensovittaminen - eAMS:ien muutosten hallinta - sähköistä asiakirjahallintaa koskevien sopimusten hallinta Mon, 18 Nov 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=462 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=462 (Aika 18.11.2013-12.12.2013) Kurssin tavoitteena on antaa kokonaiskuva manuaalisen ja sähköisen asiakirjahallinnan perusasioista. Kurssilla käsitellään asiakirjahallinnan ja arkistotoimen sijoittumista osaksi toimintaympäristöä ja tietohallintoa sekä kuvataan tietohallinnon eri osa-alueiden väliset suhteet ja tehtävät keskeisin käsittein ja määritelmin. Kurssilla selkiytetään tiedonohjauksen suunnittelun keskeisten asiakirjatietojen hallintavälineiden merkitys ja niiden keskinäiset suhteet. Kurssilla käsitellään pitkään ja pysyvästi säilytettävien asiakirjojen asianmukaisen säilyttämisen ja käsittelyn hyödyllisyys sekä arkistonmuodostajan toiminnan rationaalisuuden että asiakirjallisen kulttuuriperinnön näkökulmasta. Peruskurssi koostuu Hämeenlinnan maakunta-arkistossa toteutettavista kahdesta lähiopetuspäivästä (18.11. ja 12.12.2013) ja lähiopetuspäivien välillä verkko-opiskeluna suoritettavista välitehtävistä. Peruskurssin suorittaminen edellyttää kaikkien osakokonaisuuksien hyväksyttyä suorittamista: lähiopetuspäivät (2 kpl) ja välitehtävät. Kurssille osallistunut voi hyväksytyn peruskurssin suorittamisen jälkeen hakea Kansallisarkistolta oikeutta suorittaa asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto. Verkkoperuskurssi toteutetaan Hämeenlinnan maakunta-arkiston ja Kansallisarkiston yhteistyönä. Thu, 21 Nov 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=475 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=475 Teemapäivän aikana perehdytään käytännönläheisesti toimenpiteisiin, joita tarvitaan pysyvästi säilytettävän aineiston kuntoon saamiseksi ja arkistoluettelon laatimiseksi mm. organisaatiomuutosten tai arkistosiirtojen yhteydessä. Koulutuksessa käsitellään myös asiakirjojen seulomista ja hävittämistä säilytysaikamääräysten perusteella. Wed, 27 Nov 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=486 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=486 Koulutuspäivän tavoitteena on antaa kokonaiskuva sosiaali- ja terveydenhuollon ajankohtaisista asioista ja siitä, millaisin toimenpitein sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatiot ja yksiköt voivat valmistautua Kelan eArkistoon siirtymiseen ja valmistautumiseen KanSA (Kansallinen sosiaalihuollon asiakastietovaranto) käyttöönottoon. Koulutuspäivän teemoja ovat: - terveydenhuollon ja sosiaalihuollon palvelu- ja tehtäväluokitukset ja eAMS:t - Terveydenhuollon yksiköiden valmistautuminen eArkiston käyttäjiksi - KanTa eArkiston toiminnallisuudet käyttäjien, tietojärjestelmätoimittajien ja eArkiston näkökulmista - Sosiaalihuollon asiakasasiakirja -asetuksen sisältö ja tilanne - KanSA käyttöönoton tilanne Koulutuspäivä toteutetaan yhteistyössä Kelan ja Terveyden- ja hyvinvoinnin laitoksen THL:n kanssa Mon, 09 Dec 2013 00:00:00 +0200 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=463 http://extranet.narc.fi/list.php?k_id=463 (Aika 09.12.2013-13.12.2013) Kurssilla käsitellään hallintoon ja sähköiseen asiakirjatiedon toimintaympäristöön liittyviä säädöksiä, standardeja ja tietoturvallisuutta. Lisäksi kurssi antaa tietoa tiedonohjauksesta osana kokonais- ja tietoarkkitehtuuria (Sähke2 ja eAMS), sähköisten asiakirjaprosessien kehittämisestä ja asianhallinnasta sekä asiakirjatiedon sähköisestä pitkäaikaissäilytyksestä ja tiedonohjauksen vaatimuksista tietojärjestelmien hankinnassa. Sähköisen asiakirjahallinnan peruskurssi toteutetaan ainoastaan sähköisessä oppimisympäristössä. Kurssi korvaa ylemmän arkistotutkinnon VII osan (tietotekniikka) ja yhden tutkintoon liittyvistä seminaareista. Korvaavuus edellyttää oppimispäiväkirjan laadintaa. HUOM! Vuonna 2014 vastaavaa korvaavuutta ei enää järjestetä.